5WHY分析法

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简介

COE 复盘时经常使用 5 WHY 分析法,又称“5 问法”。它通过连续追问“为什么”,沿因果关系查找问题的根本原因。

“5”不是固定次数。追问在找到可验证、可处理的根本原因时停止,可能是 3 次,也可能是 10 次。分析时要避免把主观假设当成原因,应从已发生的结果出发,逐步核对因果关系。

实施方法

5 WHY 可从三个层面分析:

  1. 为什么会发生:从“制造”的角度分析。
  2. 为什么没有发现:从“检验”的角度分析。
  3. 为什么没有从系统上预防事故:从“体系”或“流程”的角度分析。

每个层面可以连续追问 5 次或更多次。三个层面都经过分析后,才能判断原因是否覆盖发生、发现和预防环节,并确定相应的处理措施。

案例

丰田汽车公司前副社长大野耐一曾举例分析机器停机原因:

问题一:为什么机器停了? 答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。 问题二:为什么机器会超载? 答案二:因为轴承的润滑不足。 问题三:为什么轴承会润滑不足? 答案三:因为润滑泵失灵了。 问题四:为什么润滑泵会失灵? 答案四:因为它的轮轴耗损了。 问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损? 答案五:因为杂质跑到里面去了。

连续追问后,原因定位到杂质进入润滑泵,措施是在润滑泵上加装滤网。若只更换保险丝,导致超载的条件仍然存在。

其他

根本原因分析(Root Cause Analysis,简称 RCA)用于确定并处理导致问题发生的条件,而非只处理表面症状。其目标是减少同类问题再次发生的可能性。

例如,网站无法访问,可能先发现服务器异常;继续分析后,可能确认硬盘已满,原因是日志文件过大。日志文件过大导致硬盘满,继而影响服务器,最终导致网站无法访问。每一步都需要用事实验证,不能把推测直接当作结论。

常见的根本原因分析方法包括 5 Why(五次为什么)、鱼骨图(也称为因果图或者石川图)和故障树分析等。应根据问题的复杂度和已掌握的材料选择方法。

根本原因分析不一定是线性过程,复杂问题可能需要反复验证,也可能存在多个根本原因,需要分别处理。


111 字 · 18 段落
ximing

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